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급식소의 식수·알레르겐·원가 자료가 여러 파일에 흩어져 오류가 반복된다. 개선방안은?

• 1 자료 정의와 책임자를 정하고 접근권한·버전·백업·변경기록을 관리하는 단일 절차를 만든다. ✓ 정답
• 2 모든 직원이 원본 파일을 자유롭게 삭제할 수 있도록 권한을 부여하고, 삭제된 파일은 복구할 수 없게 한다.
• 3 파일명을 모두 동일하게 만들고 날짜 정보를 제거하여 통일성을 확보하며, 폴더 구조도 단일 계층으로 단순화한다.
• 4 개인 메신저를 공식 저장소로 지정하여 모든 자료를 공유하고 보관하며, 메시지 자동 삭제 기능을 활성화한다.
• 5 오류 이력을 남기지 않고 즉시 수정하여 최신 상태만 유지하도록 하고, 수정 전 원본은 즉시 폐기한다.

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