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급식소 전산 재고수량과 실제 창고 재고가 반복해서 일치하지 않는다. 사무·정보관리 개선으로 가장 적절한 것은?

• 1 차이가 나도 실제 재고를 세지 않고 전산 수량을 그대로 유지하며, 분기별로만 확인하고 추가적인 검증 절차는 생략한다.
• 2 입고·출고 기록을 삭제하고 담당자의 기억에만 의존하여 관리하며, 월말에만 간략히 메모하고 재고 실사는 하지 않는다.
• 3 모든 직원이 승인 없이 과거 수량을 수정하고 변경 이력을 남기지 않으며, 연 1회만 감사하고 그 외에는 재고 관리를 하지 않는다.
• 4 재고 차이를 다음 회계연도까지 무시하고 별도 조치를 취하지 않으며, 차이 원인을 분석하지 않고 재고 조정을 위한 실사를 생략한다.
• 5 정기 실사로 장부와 실제 재고를 대조하고 입고·출고·폐기 기록, 수정 권한과 변경 이력을 관리한다. ✓ 정답

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