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학습 자료 둘러보기 →업무문서는 확인된 사실과 수신자의 후속 행동을 분리하여 서술해야 한다. 추측성 표현(‘~인 것 같다’, ‘~할 듯하다’)이나 모호한 수식어(‘여러’, ‘빠른’)는 배제하고, 구체적 수치와 기한을 명시한다.
장비 점검 보고 시 ‘배터리 전압 저하 2건 확인, 9월 20일까지 교체 필요’와 같이 사실(무엇이) + 조치(언제까지 무엇을) 구조로 작성한다.
‘신속히 잘 처리해야 한다’처럼 강한 표현도 구체적 사실과 기한이 없으면 실무 문서로 부적절하다. 문서에 제시되지 않은 내용을 임의로 가정하지 말고, 점검 결과 등 확인된 정보만을 근거로 작성해야 한다.
학습 참고용입니다. 실제 임상은 최신 지침과 소속 기관 프로토콜을 따르세요.