보건행정에서 문서를 작성하고 보관하는 목적으로 가장 거리가 먼 것은?

문서는 업무의 근거와 연속성, 평가 자료, 법적 요건 충족을 위해 작성·보관하며, 개인정보는 오히려 엄격히 보호되어야 한다.

기록은 행정의 기본이며 여러 목적을 함께 수행합니다.

문서 작성과 보관의 목적
첫째, 근거의 확보입니다. 무엇을 언제 어떻게 했는지 남겨 두어야 나중에 확인할 수 있습니다. 문제가 생겼을 때 기록이 없으면 수행 여부를 증명할 수 없습니다.

둘째, 업무의 연속성입니다. 담당자가 바뀌어도 기록을 통해 이전의 경과를 알 수 있습니다. 특히 지속 관리가 필요한 대상자의 경우 기록이 끊기면 관리도 끊깁니다.

셋째, 평가와 개선의 자료입니다. 무엇을 얼마나 했고 어떤 문제가 있었는지 기록이 있어야 분석하고 개선할 수 있습니다.

넷째, 법적 요건의 충족입니다. 법령이 정한 기록과 보존 기간을 지켜야 합니다.

다섯째, 기관 간 소통입니다. 의뢰와 회송에서 기록이 정보를 전달합니다.

기록과 개인정보 보호
기록에는 대상자의 개인정보와 건강 정보가 담기므로, 접근 권한을 제한하고 목적 외 사용과 누설을 금지해야 합니다. 기록의 목적은 업무 수행이지 정보를 알리는 것이 아닙니다.

정답 근거
보기 5번은 기록의 목적과 정반대이므로 가장 거리가 멉니다.

오답 분석
- 1. 근거 확보: 문서 작성의 기본 목적입니다.
- 2. 업무의 연속성: 담당자 교체 시 중요한 목적입니다.
- 3. 평가와 개선 자료: 사업 관리의 근거가 됩니다.
- 4. 법적 요건 충족: 법령이 정한 의무입니다.

연관 개념
기록은 사실을 있는 그대로, 즉시, 명확하게 남기는 것이 원칙입니다.