핵심 정리 사업의 구체적인 활동을 시간 순서에 따라 배열하고 담당자까지 적어 두는 문서는 일정 관리 도구인 간트 차트이다. 정답은 ① Gantt 차트이다.
1. 원리와 배경 보건사업 기획은 지역사회 사정, 우선순위 설정, 목표 설정, 대안 선택을 거쳐 상세 실행 계획을 세우는 순서로 진행된다. 실행 계획 단계에서는 누가 무엇을 언제 하는지가 정해져야 사업이 흔들리지 않는다. 이를 시각적으로 정리한 도구가 간트 차트이다. 간트 차트는 세로축에 활동을, 가로축에 월이나 주 같은 시간을 놓고 각 활동의 시작과 끝을 막대로 표시한다. 활동 옆에 담당자를 적으면 일정과 책임이 한 장에 담긴다. 활동 사이의 선후 관계와 겹치는 기간이 한눈에 보이고, 진행 상황을 막대 위에 표시하면 지연 여부도 쉽게 확인된다.
2. 정답 설명 정답 ① Gantt 차트는 활동, 기간, 담당자를 한 표에 담아 사업의 수행 일정을 관리한다. 시간 순서와 담당자를 명시한 문서라는 조건에 가장 잘 맞는다.
3. 선지별 분석 ② 조직도는 부서와 직위, 보고 체계를 보여 주는 도표이다. 누가 어느 위치에 있는지는 알려 주지만 어떤 활동을 언제 하는지는 나타내지 않는다. ③ 예산계획서는 사업에 필요한 비용 항목과 금액을 배분한 문서이다. 재정 계획이 중심이므로 활동의 시간 순서를 보여 주는 문서가 아니다. ④ 요구사정 보고서는 지역의 건강 문제와 요구, 자원을 조사해 정리한 사업 이전 단계의 문서이다. 사업의 필요성을 뒷받침할 뿐 실행 일정을 담지 않는다. ⑤ 평가 설계서는 평가 지표와 방법, 시기를 정한 문서이다. 평가 활동의 일정은 담을 수 있어도 사업 전체의 수행 활동을 순서대로 배열한 문서는 아니다.
4. 기억 포인트 일정은 막대로, 책임은 이름으로 적은 표가 간트 차트라고 기억한다.
5. 실무·국시 포인트 • 일정 관리 도구로는 간트 차트 외에 PERT 같은 네트워크 기법도 함께 정리해 두면 비교 문제에 대응하기 쉽다. • 실행 단계에서는 간트 차트를 정기 회의에 가져가 계획 대비 진행 상황을 갱신하고 지연된 활동의 원인을 담당자와 조정한다.
환자A보건소 고혈압 등록관리 사업 담당 간호사
상황 A보건소는 고혈압 등록관리 사업의 수행 계획을 세우고 있다. 대상자 등록, 교육, 가정방문, 중간 점검 등 활동이 많아 팀원 모두가 같은 일정을 보며 움직일 수 있는 문서가 필요하다.
간호 순서• 사정: 승인된 사업계획서에서 주요 활동과 각 활동에 필요한 기간, 활동 사이의 선후 관계를 정리한다.• 수행: 세로축에 활동을, 가로축에 월을 두고 막대로 기간을 표시한 뒤 활동마다 담당자를 적어 팀 회의에서 공유한다.• 평가: 정기 회의마다 실제 진행 상황을 차트에 표시해 계획과 비교하고, 지연된 활동은 원인을 확인해 일정을 조정한다.
핵심 포인트: 활동의 시간 순서와 담당자를 함께 보여 주는 문서는 간트 차트이다.
간트 차트 (Gantt chart) — 활동을 세로로, 시간을 가로로 놓고 활동별 시작과 종료를 막대로 나타내는 일정 관리 도구이다.
상세 실행 계획 (Detailed action plan) — 목표를 이루기 위해 활동, 일정, 담당자, 자원을 구체적으로 정한 계획이다.
조직도 (Organization chart) — 조직의 부서와 직위, 보고 체계를 나타낸 도표이다.
평가 설계서 (Evaluation design) — 사업의 평가 지표, 자료 수집 방법, 시기를 미리 정해 둔 문서이다.