중요사건기술법은 성과에 결정적이었던 행동을 사건이 생길 때마다 구체적으로 적어 두었다가 평가에 활용한다. 언제 어떤 상황에서 무엇을 했고 결과가 어땠는지를 사실 그대로 남긴다. 판단이나 인상이 아니라 행동을 적어야 뒤에 근거로 쓸 수 있다.
기록이 한쪽으로 쏠리지 않게 하는 것이 관건이다. 문제가 된 일만 적으면 평가가 부정적으로 기울고, 평가 직전에 몰아 적으면 최근의 일만 반영된다. 잘한 행동도 함께 남긴다. 모은 기록은 그 자체로 등급이 되지 않으므로, 등급별 행동 기술을 미리 갖춘 행위기준평정척도법이나 항목에 표시하는 체크리스트법과는 쓰임이 다르다.
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