간호부가 편성한 다음 해 예산안이 제출된 뒤 이어지는 예산 과정의 단계는?

예산 과정은 편성, 심의, 집행, 결산의 순서로 이어지므로 편성한 예산안을 제출한 다음은 내용과 규모를 검토해 정하는 심의 단계다. 집행은 예산이 정해진 뒤, 결산은 집행이 끝난 뒤의 활동이다. 편성을 마쳤다고 예산이 확정된 것은 아니라는 점에서 두 단계를 구분한다.

예산 과정은 편성, 심의, 집행, 결산의 네 단계로 이어집니다. 간호부가 다음 해 예산안을 짜서 제출한 시점은 편성이 끝난 때이므로, 그다음에 오는 것은 제출된 안의 내용과 규모가 타당한지 검토해 확정하는 심의 단계입니다. 따라서 정답은 2번입니다.
각 단계가 하는 일을 정리해 두겠습니다. 편성은 다음 해에 할 사업을 정하고 필요한 인력과 물품의 양에 단위원가를 곱해 필요한 금액을 산출하는 단계입니다. 심의는 제출된 예산안을 검토해 항목과 규모를 조정하고 최종 금액을 정하는 단계로, 이 단계를 거쳐야 비로소 쓸 수 있는 예산이 확정됩니다. 집행은 확정된 예산을 정해진 항목과 절차에 따라 실제로 지출하는 단계입니다. 결산은 한 회계연도가 끝난 뒤 집행 결과를 정리해 계획과 견주어 보고하는 사후 확인 단계입니다. 결산에서 드러난 차이를 다음 해 편성에 반영하는 흐름을 환류라고 부르며, 이 되먹임이 있어야 예산이 해마다 정확해집니다. 네 단계는 순서를 건너뛸 수 없다는 점도 함께 기억해 두십시오. 확정되지 않은 금액을 미리 집행하거나 집행이 끝나기 전에 결산을 낼 수는 없습니다.
헷갈리는 지점은 편성과 심의를 하나로 묶어 생각하는 것입니다. 간호부가 숫자를 다 채워 서류를 냈다고 해서 그 금액이 확정된 것은 아닙니다. 심의에서 항목이 깎이거나 순서가 바뀌는 일이 흔하므로, 편성 단계에서는 왜 그만큼이 필요한지를 설명할 근거 자료를 함께 갖추어야 합니다. 집행과 결산도 갈라 두십시오. 집행은 돈을 쓰는 활동이고 결산은 다 쓰고 난 뒤 결과를 확인하는 활동이므로 시점이 다릅니다. 결산은 단순히 쓴 돈을 더하는 일이 아니라 계획한 금액과 실제 지출의 차이가 왜 생겼는지를 밝혀 다음 편성에 넘기는 활동입니다.
실무에서 놓치기 쉬운 점은 심의 과정에서 조정된 내용을 간호단위까지 제대로 알리지 않는 경우입니다. 확정 금액과 항목을 공유해 두어야 집행 단계에서 계획에 없던 지출이나 항목 간 혼용이 생기지 않습니다. 간호단위 관리자는 자기 단위에 배정된 항목과 금액을 근무표와 물품 청구 계획에 미리 반영해 두어야 연말에 예산이 모자라거나 남아도는 일을 줄일 수 있습니다.