지역사회 사정 자료는 모은 순서가 아니라 하위체계별로 묶어 정리한다. 이동수단과 도로, 소방과 경찰 같은 보호 서비스는 안전과 교통에 담고, 지형과 기후, 주거 형태는 물리적 환경에 담는다. 분류 기준은 시설의 생김새가 아니라 그 자료가 답해 주는 질문이다.
가로등과 어린이 보호구역은 시설물이지만 야간 통행과 보행 안전을 말해 주므로 안전 자료로 읽는다. 마을버스 노선표를 주민에게 어떻게 알리는지는 의사소통 자료가 된다. 한 자료가 두 영역에 걸치면 억지로 한 칸에 넣지 말고 양쪽에 적어 둔 뒤 지역사회간호진단 단계에서 정리한다.
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