보건행정 실무 가이드
실무 시나리오 (Clinical Scenario)
"어느 종합병원 응급실에 의료급여 수급권자인 A씨가 뇌졸중 증상으로 내원했습니다. 급성기 치료 후 회복이 더딘 A씨는 재활 치료가 가능한 요양병원으로 전원 조치되었습니다. 원무팀은 전원 동의서와 전원 요청서를 받았지만, '이번 달 말에 입원비를 한꺼번에 청구하면 되겠지?'라고 생각하며 청구를 미루고 있습니다."
행정 중재 전략 (Admin Intervention)
1.
상황 파악: 환자 전원일을 정확히 확인합니다(전원 요청서 상의 날짜).
2.
법적/규정 검토: 의료급여법 시행규칙에 따라 전원일을 청구 단위의 종료일로 인식합니다.
3.
대응 및 처리: 전원일까지의 입원비(침상료, 검사비, 약제비 등)를 모두 계산하여,
핵심! 별도의 청구 건으로 생성합니다. 건강보험심사평가원(HIRA) 청구 시스템에서 '청구종료사유'를 '전원'으로 선택하고 해당 일자를 입력합니다.
4.
사후 기록/보고: 전원 관련 서류(전원의뢰서, 동의서)를 환자의
전자의무기록(EMR)에 스캔하여 첨부하고, 원무 일지에 청구 완료 사항을 기록합니다.
법적 안전 및 주의사항 (Precautions)
청구를 지연할 경우, 의료기관은 해당 기간 동안의 운영 자금을 스스로 조달해야 하는 부담이 생기고, 나중에 복잡한 분할 계산으로 인해 심사 지연이나 오류가 발생할 위험이 커집니다. 또한, 규정을 위반한 청구 습관은 감사 시 문제점으로 지적될 수 있어요.
업무 프로토콜
| 단계 | 행동 | 필요 서류/입력 | 기한/참고 |
| 1. 전원 확인 | 전원 요청서 수령 및 날짜 확인 | 전원의뢰서, 환자/가족 동의서 | 전원 즉시 |
| 2. 비용 마감 | 전원일 오전 0시까지의 모든 비용 확정 | 입퇴원 관리 시스템, 처방 및 검사 내역 | 전원일 당일 |
| 3. 별도 청구 | 신규 청구 건 생성, 사유코드 '03(전원)' 선택 | 심사청구 프로그램, 수가 코드 | 다음 영업일 내 가급적 빠른 시일 |
| 4. 기록 보관 | 전원 관련 서류 EMR 첨부 및 원무 기록 | 스캔 파일, 원무 일지 | 청구 완료 후 |
선배 행정사의 한마디
"의료급여 청구는 건강보험 청구와 원리가 같지만, 본인부담이 없다는 점에서 의료기관의 현금 흐름에 더 민감하게 작용해요. 전원, 사망 같은 '청구 단위 종료 사건'이 발생하면, 주저하지 말고 즉시 해당 단위의 청구를 마감하는 습관이 중요해요. 이게 바로 병원 재무 관리의 기본 중 기본이랍니다!"