재고 회전율이 낮고 유효기간 폐기가 늘었다. 개선책은?

수요와 회전율을 근거로 적정 주문량을 정하고 유효기간 순으로 사용한다.

재고 회전율이 낮고 유효기간 폐기가 늘어나는 문제는 치과 임상에서 재료·약제 관리의 비효율을 의미합니다. 치과위생사는 진료에 사용하는 마취제, 인상재, 접착제, 봉합사, 소독약품 등 소모성 재료의 재고를 관리하는 실무를 맡게 되므로, 이 문제는 재고관리 원리를 묻는 문항입니다.

재고 회전율과 유효기간 폐기의 관계

재고 회전율(inventory turnover)은 일정 기간 동안 재고가 사용되어 소진되는 속도를 뜻합니다. 회전율이 낮다는 것은 재고가 오래 머무른다는 의미이고, 그만큼 유효기간이 임박하거나 경과한 재료가 발생할 가능성이 커집니다. 유효기간이 지난 치과재료는 감염관리와 환자안전 측면에서 사용할 수 없으므로 폐기해야 하며, 폐기량 증가는 곧 구매 예산의 손실로 이어집니다.

보기별 판단

핵심! 재고관리의 기본 원칙은 실제 사용량에 근거하여 적정 재고를 유지하는 것입니다. 과잉 재고는 유효기간 경과 폐기를 늘리고, 과소 재고는 진료 중 재료 부족을 초래하므로 둘 다 피해야 합니다.

보기	판단	근거
1. 안전재고를 무한히 늘린다	오답	재고량 증가는 회전율을 더욱 낮추고 유효기간 폐기를 가속화합니다. 안전재고는 예상치 못한 수요 변동에 대비한 최소한의 완충 재고일 뿐, 무한정 늘리는 것은 재고관리 실패에 해당합니다.
2. 최근 입고품부터 사용한다	오답	유효기간이 짧게 남은 재고부터 먼저 사용하는 선입선출(FIFO, First-In First-Out) 원칙에 위배됩니다. 최근 입고품부터 사용하면 먼저 입고된 재고의 유효기간이 경과하여 폐기량이 오히려 증가합니다.
3. 유효기간 표시를 지운다	오답	유효기간 표시는 환자안전과 감염관리를 위한 법적·윤리적 필수 정보입니다. 표시를 지우는 행위는 사용 가능 여부를 판단할 수 없게 만들어 더 위험한 상황을 초래하며, 재고관리 원칙에도 위배됩니다.
4. 사용량에 맞춰 주문량·주기를 조정한다	정답	실제 소비 패턴을 분석하여 주문량과 발주 주기를 사용량에 맞게 조정하면 불필요한 재고 축적을 막고 회전율을 높일 수 있습니다. 유효기간 내 사용 가능한 양만 보유하게 되어 폐기도 감소합니다.
5. 폐기기록을 없앤다	오답	폐기 기록은 재고 손실의 원인을 파악하고 개선하는 근거 자료입니다. 기록을 없애면 문제가 은폐될 뿐이며, 의료기관의 물품관리와 감사 측면에서도 부적절합니다.

임상 적용: 치과 재고관리의 실제

치과에서는 마취제 카트리지, 글러브, 인상재, 레진, 시멘트, 차아염소산나트륨 등 품목별로 사용 빈도가 다릅니다. 사용량이 일정하지 않은 품목은 주간 또는 월간 사용량을 기록하여 평균 소비량을 파악한 뒤, 발주점(reorder point)과 적정 재고 수준(par level)을 설정하는 방식이 표준적입니다.

예를 들어 특정 인상재의 월 사용량이 10개인데 매달 30개를 주문한다면, 재고는 쌓이고 회전율은 낮아집니다. 이 경우 주문량을 10~12개로 줄이고 발주 주기를 사용량에 맞추면 유효기간 내 소진이 가능해집니다.

혼동 주의! 선입선출(FIFO)은 ‘먼저 입고된 것을 먼저 사용’하는 원칙으로, 유효기간이 짧은 재고부터 소진하기 위한 진열·사용 순서 관리입니다. 보기 2번의 ‘최근 입고품부터 사용’은 이와 정반대이므로 함께 묶어 기억해야 합니다.

재고 회전율 저하와 유효기간 폐기 증가의 근본 원인은 실제 사용량과 주문량의 불일치입니다. 따라서 사용량 데이터를 기반으로 주문량과 발주 주기를 조정하는 것이 가장 타당한 개선책이며, 이는 치과위생사가 진료실 재고관리 업무에서 적용하는 기본 원리입니다.