보건행정 실무 가이드
실무 시나리오 (Clinical Scenario)
"원무과 신입 직원 A씨가 외래 진료비 청구 내역을 확인 중이에요. 어제 퇴근한 B 선배가 당직 근무 중 처리한 '단순 봉합술' 건의 청구서를 보니, '단순봉합술' 수가와 함께 해당 부위와는 무관한 '흉부 단순촬영' 검사 비용이 함께 청구되어 있습니다. 당직 기록을 확인해보니, 그 시간대에 흉부촬영기를 사용한 기록이 없고, 환자도 흉부 통증을 호소한 적이 없는 것으로 나타납니다."
행정 중재 전략 (Admin Intervention)
1.
상황 파악: 즉시 해당 청구 건을 '보류(Hold)' 처리하고, 담당 의사와 간호 기록을 통해 실제 제공된 서비스를 재확인해야 해요.
2.
법적/규정 검토: 이는
핵심! 가공 청구(Fabricated Claim)에 해당할 수 있어,
국민건강보험법 위반 및
형사상 사기죄로 이어질 수 있는 중대한 사안이에요.
3.
대응 및 처리:
- 해당 청구를 즉시 철회(취소)하고, 정확한 서비스 내역으로 재청구합니다.
- 내부 감사팀 또는 기획조정실에 보고하여, 해당 행위가 고의적인지 실수인지 조사해야 합니다.
- 재발 방지를 위한 교육 및 프로세스 점검(예: 당직자 청구 이중 확인 절차 도입)을 제안합니다.
4.
사후 기록/보고: 모든 조사 과정과 시정 조치 내용을 문서화하여 관리해야 합니다. 만약 건강보험심사평가원에서 사전 또는 사후 심사로 적발될 경우, 설명 자료로 활용될 수 있어요.
법적 안전 및 주의사항 (Precautions)
-
부정청구 적발 시 벌칙: 건강보험공단은 부정청구액의
2배 이상 5배 이하의 범위에서 가산금을 부과할 수 있으며(
국민건강보험법 제106조), 경우에 따라 형사 고발될 수 있어요.
- 의료기관은 직원의 부정청구에 대해
감독의무 소홀 책임을 질 수 있으므로, 체계적인 내부 통제 시스템 구축이 필수적이에요.
업무 프로토콜
| 단계 | 행동 | 관련 문서/시스템 |
| 1. 의심 사례 발견 | 의료 기록 대조, 장비 사용 로그 확인 | 전자의무기록(EMR), 원무프로그램, 장비 로그 |
| 2. 내부 보고 | 즉시 상급자 및 감사 담당부서 보고 | 내부 보고서, 이메일 |
| 3. 사실 확인 | 관련 직원(의사, 간호사, 원무) 면담, 기록 재확인 | 면담 기록지 |
| 4. 시정 조치 | 청구 취소 및 정정, 재발 방지 교육 실시 | 청구 취소 신청서, 교육 참석 명단 |
| 5. 문서화 | 전 과정 기록 보관 (최소 5년) | 사건 처리 대장 |
선배 행정사의 한마디
"보험 청구는 병원의 생명선이자, 동시에 가장 큰 법적 리스크가 도사리고 있는 부분이에요. '제공한 서비스만 청구한다'는 원칙은 철칙이에요. 작은 실수나 고의적인 부정청구 한 건이 병원의 명성과 재정에 치명적 타격을 줄 수 있다는 걸 항상 명심하세요. 정직한 청구가 결국 병원과 환자, 보험재정 모두를 건강하게 만드는 길이에요!"