보건행정 실무 가이드
실무 시나리오 (Clinical Scenario): "병원 내 환자안전관리실(Patient Safety Office) 담당자로서, 한 간호사가 투약 오류(Medication Error)를 자발적으로 보고했습니다. 해당 간호사는 '처벌받을까 봐 무서웠지만, 다시는 이런 일이 없도록 시스템이 개선되길 바라서' 보고했다고 합니다. 당신은 이 보고를 어떻게 처리하고, 병원 시스템에 반영해야 할까요?"
행정 중재 전략 (Admin Intervention):
1.
상황 파악: 보고를 접수하고, 보고자에게 비처벌 원칙을 재확인시켜 안심시킵니다.
2.
법적/규정 검토:
환자안전법에 따라 보고 내용은 개인 식별 정보가 제거된 익명화된 형태로 분석되어야 하며, 보고자에 대한 불이익 조치가 금지되어 있음을 확인합니다.
3.
대응 및 처리: 환자안전관리위원회(Patient Safety Committee)에 사건을 상정하여
근본 원인 분석(RCA)을 실시합니다. 예를 들어, 오류 원인이 유사한 약품명(LASA, Look-Alike Sound-Alike)이나 혼잡한 근무 환경이라면, 약품 라벨링 개선, 이중 확인 절차 도입, 인력 배치 조정 등의
시스템 개선 조치(System Improvement Action)를 수립합니다.
4.
사후 기록/보고: 개선 조치를 이행하고, 그 결과를 모니터링합니다. 필요한 경우, 교훈점을 정리하여 전체 직원 교육 자료로 활용하거나, 국가 보고 시스템(KONIS)에 등록하여 국가 차원의 학습 자료로 기여합니다.
법적 안전 및 주의사항 (Precautions): 보고 내용을 개인 징계나 인사 평가에 활용하는 것은 엄격히 금지되어 있어요. 이는
법적 제재를 받을 수 있어요. 또한, 보고된 정보의 비밀 보장은 신뢰를 유지하는 핵심이에요.
업무 프로토콜:
| 단계 | 주요 활동 | 관련 서식/시스템 |
| 1. 사고 접수 | 자발적 보고 접수, 초기 평가 | 환자안전사고 보고서(내부용) |
| 2. 조사 및 분석 | 사실 확인, 관계자 면담, RCA 수행 | 근본원인분석(RCA) 보고서 |
| 3. 개선 계획 수립 | 시스템적 개선 조치 도출, 실행 주체 및 기한 설정 | 환자안전 개선 활동 계획서 |
| 4. 실행 및 모니터링 | 개선 조치 이행, 효과 평가 | 모니터링 체크리스트, 평가 보고서 |
| 5. 피드백 및 학습 | 결과 공유, 교육 자료화, (선택) KONIS 보고 | 학습 포인트 자료, KONIS 보고 포털 |
선배 행정사의 한마디: "환자안전은 '완벽한 사람'을 찾는 게 아니라 '실수를 용납하지 않는 시스템'을 만드는 거예요. 한 번의 솔직한 보고가 수많은 잠재적 사고를 막을 수 있다는 걸 기억하세요. 보건행정사는 이런 안전 문화를 정착시키는 데 중요한 역할을 해요!"