보건행정 실무 가이드
실무 시나리오 (Clinical Scenario)
"외과 병동에서 수술 후 환자에게 투약해야 하는 항생제 A 대신, 이름이 비슷한 항생제 B가 잘못 투약되는 사건이 발생했습니다. 간호사 한 명의 실수로 끝내면 안 됩니다. RCA 팀(의사, 간호사, 약사, 행정 담당자)이 구성되어, '왜 그 간호사가 실수를 했는가'보다 '왜 그 실수가 시스템을 뚫고 나올 수 있었는가'를 파고들어요: 약국 배송 라벨이 명확한가? EMR(전자의무기록)에서의 경고 기능은 작동했는가? 병동 내 약품 보관 방법은 안전한가? 신입 간호사 교육에 약품 오인 예방 교육이 포함되어 있는가?"
행정 중재 전략 (Admin Intervention)
1.
상황 파악: 즉시 환자 안전을 확보하고, 사건 보고 시스템(인시던트 보고)을 통해 공식적으로 접수합니다.
2.
법적/규정 검토:
의료법 및 병원 내 환자안전 관리 규정에 따라 RCA 수행 여부와 기준(예: 중대한 사건)을 확인합니다.
3.
대응 및 처리: 다학제적 RCA 팀을 구성하고, 비밀보장과 비처벌 원칙을 팀원들에게 공유합니다. 인터뷰, 기록 검토, 프로세스 매핑을 통해 근본 원인(통상 3~5개)을 도출하고, 실행 가능한 개선 방안(Action Plan)을 수립합니다. (예: EMR에 약품명 강조 표시 기능 추가, 약품 보관함 재배치, 표준작업지침서(SOP) 개정).
4.
사후 기록/보고: RCA 보고서를 작성하고, 개선 조치의 이행 상황을 모니터링하며, 필요시 환자안전위원회에 결과를 보고합니다.
업무 프로토콜
| 단계 | 주요 활동 | 담당/관련 문서 |
| 1. 사건 정의 및 팀 구성 | RCA 대상 사건 선정, 다학제 팀 구성, 역할 정의 | 환자안전팀, 인시던트 보고서 |
| 2. 자료 수집 | 관련자 인터뷰, 기록(의무기록, 로그) 검토, 현장 확인 | 타임라인 차트, 인과요인 도표 |
| 3. 근본 원인 분석 | '5 Why' 기법 적용, 시스템 요인(인적, 기술, 절차, 환경) 식별 | 피쉬본 다이어그램 |
| 4. 개선 방안 수립 | 근본 원인별 실행 가능한 예방 전략 개발 | RCA 보고서(개선 조치안 포함) |
| 5. 결과 보고 및 이행 모니터링 | 관리자 보고, 조치 이행 및 효과 평가 | 이행 점검표, 추적 보고 |
선배 행정사의 한마디
"RCA는 병원 행정사의 중요한 역량이에요. 사고가 났을 때 '누구 탓'부터 하는 문화는 위험을 땅속에 묻는 것과 같아요. 우리의 역할은
탐정이 되어 시스템의 구멍을 찾고, 기술자처럼 그 구멍을 영구적으로 막는 제도를 설계하는 거예요. 한 번의 성공적인 RCA가 미래의 수많은 사고와 고통, 그리고 병원의 명성과 재정적 손실을 막아줍니다."