간호사가 보호 대상 건강 정보가 포함된 퇴원 요약지가 잘못된 번호로 팩스 전송된 것을 발견한다. 의도하지 않은 수신자가 즉시 전화하여 해당 문서를 폐기했다고 말한다. 기밀 유지 대응을 완료하시오.

간호사는 추가 공개를 중단하고, 사실을 보존하며, 정책에 따라 즉시 감독자와 지정된 개인정보 보호 또는 보안 담당자에게 알려야 한다. 보고서에는 무엇이, 누구에게, 언제 전송되었는지, 오류가 어떻게 발견되었는지, 기록을 변경하거나 책임을 전가하지 않고 어떤 차단 조치가 이루어졌는지 객관적으로 명시해야 한다. 적용 대상 기관의 개인정보 보호 팀이 요구되는 평가를 수행하고 관련 법률에 따라 통지 또는 기타 조치를 결정한다. 수신자가 문서를 폐기했다는 진술은 관련 차단 정보이지만 간호사가 사건을 은폐하거나 침해가 발생하지 않았다고 선언할 수 있게 하지는 않는다.