# 급식소의 식수·알레르겐·원가 자료가 여러 파일에 흩어져 오류가 반복된다. 개선방안은?

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> language: ko  
> subject: 급식관리

## 문제

급식소의 식수·알레르겐·원가 자료가 여러 파일에 흩어져 오류가 반복된다. 개선방안은?

## 보기

1. 자료 정의와 책임자를 정하고 접근권한·버전·백업·변경기록을 관리하는 단일 절차를 만든다. **✔ 정답**
2. 모든 직원이 원본 파일을 자유롭게 삭제할 수 있도록 권한을 부여하고, 삭제된 파일은 복구할 수 없게 한다.
3. 파일명을 모두 동일하게 만들고 날짜 정보를 제거하여 통일성을 확보하며, 폴더 구조도 단일 계층으로 단순화한다.
4. 개인 메신저를 공식 저장소로 지정하여 모든 자료를 공유하고 보관하며, 메시지 자동 삭제 기능을 활성화한다.
5. 오류 이력을 남기지 않고 즉시 수정하여 최신 상태만 유지하도록 하고, 수정 전 원본은 즉시 폐기한다.

**정답: 1**

## 해설

정보관리는 표준화된 자료정의와 책임, 접근통제, 버전·백업·감사기록을 통해 정확성·기밀성·복구 가능성을 확보해야 한다.

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