患者情報の適切な管理方法として最も適切なのはどれか? | MyMerci
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看護におけるマネジメント
問題

患者情報の適切な管理方法として最も適切なのはどれか?

解説
患者の個人情報が記載された書類の廃棄は、情報漏洩防止のためにシュレッダーでの裁断が適切である。掲示板への氏名と診断名の掲示はプライバシー侵害、電話での情報伝達時の周囲確認の欠如、退院後の情報廃棄、個人のUSBメモリへの保存はすべて不適切な情報管理である。
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詳細解説

核心解説 この問題は、看護師の守秘義務個人情報保護 (Personal Information Protection) に関する理解を問うています。患者情報 (Patient Information) は、診療記録や検査データだけでなく、氏名や病名といった基本的な情報も含まれます。看護師は業務上知り得た情報を正当な理由なく漏らしてはならず、その管理には細心の注意が求められます。この問題では、情報の「保存」「伝達」「廃棄」といった各段階における適切な取り扱いを判断する能力が試されています。 正解の根拠 (Answer Rationale) 最重要! 正解は「患者の個人情報が記載された書類はシュレッダーで裁断して廃棄する」です。個人情報保護法 および医療機関の規定において、患者情報を含む紙媒体は、復元不可能な状態にして廃棄することが義務付けられています。シュレッダーによる裁断は、この要件を満たす最も基本的かつ確実な方法の一つであり、情報漏洩 (Information Leakage) のリスクを最小限に抑えます。 誤答の分析 (Distractor Analysis) 混同注意! 各選択肢は、日常診療で起こりうる具体的な場面です。 ① USBメモリの個人持ち歩き重大な情報漏洩リスクです。紛失・盗難時の影響が極めて大きく、例えパスワードを設定していても、許可されていない私物デバイスへの患者情報保存は厳禁です。 ② 電話での情報伝達時に周囲確認をしない:周囲に第三者がいる状況での情報伝達は、患者の同意のないプライバシー侵害 (Privacy Violation)にあたります。電話は誰が聞いているかわからないという前提で、本人確認と場所への配慮が必須です。 ③ 退院後の情報をすべて廃棄する混同注意! 診療録(カルテ)には法律で定められた5年間(ただし、当分の間は5年間とすることができる経過措置あり)の保存義務があります。退院したからといって直ちに全て廃棄することはできません。 ⑤ 病棟掲示板への氏名・診断名掲示:これは意図的な情報公開であり、最も明確なプライバシー侵害です。病室のネームプレートですら、患者の同意なく掲示することは問題となるケースがあります。 関連概念の整理 (Related Concepts) 看護師の守秘義務は保健師助産師看護師法 (Act on Public Health Nurses, Midwives, and Nurses) 第42条の2で規定されています。「正当な理由がなく、その業務上知り得た人の秘密を漏らしてはならない」とされ、違反した場合には罰則(50万円以下の罰金)が科せられることもあります。また、個人情報の保護に関する法律 (個人情報保護法) も、医療機関を含む全ての事業者に対して、個人情報の適切な取得、利用、管理を求めています。
概念整理
情報管理の原則具体的な行動リスク
保存 (Storage)鍵のかかる保管庫、アクセス制限された電子カルテ盗難、不正アクセス、紛失
伝達 (Transmission)プライバシーに配慮した場所での口頭説明、FAX時の誤送信防止盗聴、誤送信、第三者への漏洩
廃棄 (Disposal)シュレッダー、溶解処理、データの完全消去廃棄物からの情報復元、漏洩
持ち出し (Take-out)許可された業務用端末のみ、暗号化、運搬ルールの遵守デバイスの紛失・盗難

一目で比較!
紙カルテ電子カルテ
主なリスク紛失、盗難、複写、誤廃棄不正アクセス、情報漏洩、システム障害、データ改ざん
安全管理策鍵付き保管庫、シュレッダー廃棄アクセス権限設定(パスワード、ICカード)、ログ管理、操作履歴の監査
法令個人情報保護法、保健師助産師看護師法、各医療機関の規定

看護過程ポイント
  • アセスメント (Assessment): 情報の種類(要配慮個人情報か)、開示範囲、伝達方法のリスク評価。
  • 看護診断 (Nursing Diagnosis): 情報漏洩リスク、不安(情報管理に対する患者の不安)。
  • 計画 (Planning): 情報の取り扱いに関する具体的な行動計画。誰に、どこまで、どのような方法で情報を共有するか。
  • 実施 (Implementation): 患者の同意確認、プライバシー保護に配慮した環境調整、正確な記録。
  • 評価 (Evaluation): 情報が適切に管理されていたか、漏洩や患者の苦情がなかったかの確認。

暗記のコツ 「患者情報の管理」は、「保・存・伝・廃」の4つのフェーズに分けて考えると覚えやすいです。護、続(保存)、達、棄。どの段階でも「患者の大切な秘密を守る」という意識が基本となります。
国試頻出ポイント 看護師国家試験では、具体的な事例(例えば、患者の家族から電話で病状を尋ねられた、病棟で患者の悪口を話していたら他の患者に聞かれた、など)を用いた状況設定問題として頻出します。単に「守秘義務」という言葉を知っているだけでなく、具体的な場面で適切な行動がとれるかどうかが問われます。
出題パターン注意! 単純な知識問題だけでなく、以下のような事例問題にも発展します。 「意識障害のある患者Aさんについて、同居していない親族を名乗る人物から病院に電話があり、病状を教えてほしいと依頼があった。看護師の対応で最も適切なのはどれか。」→ この場合、電話口の人物が本当に親族かどうか本人確認ができないため、安易に情報を伝えてはいけない、という判断が求められます。

臨床シナリオ

臨床実践ガイド 臨床シナリオ (Clinical Scenario) 「夜勤帯、急性膵炎で入院中の30代女性患者のもとに、『妻の同僚です』と名乗る人物Aさんが来棟しました。Aさんは『彼女が心配で、何の病気かだけでも教えてほしい』と詰め寄ります。しかし、患者は検査中で不在であり、Aさんが本当に同僚かどうか、また患者がAさんに病状を伝えることを承諾しているかの確認が取れません。この時、あなたは看護師としてどう対応すべきでしょうか。」 看護介入と判断戦略 (Nursing Intervention & Clinical Judgment) 1. 観察とアセスメント: Aさんが「同僚」と名乗っているが、客観的な身分証明書の提示がない。患者の同意書や事前指示(誰に情報を開示して良いかのリスト)も確認できない状況です。 2. 初期対応: 最重要! Aさんに対して、まず「病院の規則で、ご本人の同意なくお連れ様に病状をお伝えすることはできません」と、共感的かつ毅然とした態度で説明します。 3. 報告と連携: 状況をリーダー看護師に報告します。患者が戻り次第、来訪者があったことを伝え、情報開示の意向を確認する必要があるためです。 4. 代替案の提示: 「ご本人が戻られましたら、Aさんがご来訪されたことは必ずお伝えします。お手数ですが、ご本人から直接Aさんにご連絡いただくのが最も確実です」と伝え、理解を求めます。 5. 評価: Aさんが納得されたか、クレームに発展するリスクがないかを評価します。たとえクレームになっても、患者の同意なく情報を開示することは決して許されません。
看護プロトコル
状況対応プロトコル
電話での問い合わせ「病状は電話ではお伝えしていません」と伝え、患者本人から折り返し連絡するよう促す。どうしても緊急性がある場合は、リスク管理責任者に相談。
来院者への対応患者が面会を許可した相手か、事前にリスト化された面会者かを確認。許可が確認できない場合は、面会をお断りする。
記録誰から、いつ、どのような問い合わせがあり、どのように対応したか、看護記録に客観的事実を簡潔に記載する(「~と名乗る人物から電話あり。病状は伝えられないと説明し、本人からの連絡を依頼した。了承された。」)。

先輩看護師の一言 「患者さんの情報を守ることは、患者さんとの信頼関係の基盤です。『ちょっとくらいいいか』という気の緩みが、重大な情報漏洩や患者さんの不利益につながります。『この情報を開示する根拠は何か?患者さんの同意はあるか?』と、常に立ち止まって考える習慣を、学生のうちから身につけてくださいね。迷ったら必ず先輩や上司に相談する。これが鉄則です!」

重要概念

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