보건행정 실무 가이드
실무 시나리오 (Clinical Scenario)
"어느 상급종합병원 원무팀에 신입 직원이 배치되었어요. 팀장이 '우리 병원은 교육 기능을 중시하니까, 전공의 수련 관련 예산 편성 자료를 함께 준비해보자'고 말했어요. 신입 직원은 '교육 기능이 환자 교육 강좌를 말하는 건가?' 하고 혼란스러워합니다."
행정 중재 전략 (Admin Intervention)
1.
상황 파악: 신입 직원이 병원의 기본 기능에 대한 개념적 이해가 부족한 상태입니다.
2.
법적/규정 검토:
핵심! 병원의 공식 조직도와 연간 사업계획서를 확인해보세요. 대부분 '교육훈련부' 또는 '의학교육실' 같은 부서가
전공의 수련, 의대생 실습, 간호학생 실습을 총괄하고 있습니다. 예산 항목도 '수련비', '실습지도비' 등으로 구분되어 있어요.
3.
대응 및 처리: 신입 직원에게 병원 3대 기능을 설명하고, '교육 기능' 관련 주요 업무(수련 일정 관리, 실습 평가 자료 관리, 교육 관련 국가보조금 신청 서류 작성 등)를 안내해야 합니다.
4.
사후 기록/보고: 교육 실적(수련 인원, 실습 인원, 세미나 횟수 등)은 병원 평가(예: 의료기관 인증평가)와 국가 지원금 연계에 중요한 지표가 되므로 체계적으로 기록 관리해야 해요.
업무 프로토콜
| 구분 | 교육 기능의 핵심 업무 | 관련 부서/담당 | 주요 산출물(서식) |
| 전공의 수련 | 수련 프로그램 운영, 로테이션 관리, 평가 | 의학교육실, 각 진료과 | 수련계획서, 평가서, 수료증 |
| 의대생 실습 | 실습 커리큘럼 운영, 지도 교수 배정 | 의학교육실, 교수학습센터 | 실습계획서, 실습일지, 성적표 |
| 기타 인력 양성 | 간호·방사선·물리치료사 등 실습 | 간호부, 관련 진료과 | 실습협약서, 실습확인서 |
선배 행정사의 한마디
"병원 행정사는 병원이 '어떤 일을 하는 곳인지' 그 본질을 이해해야 해요. 진료만 보는 곳이 아니라 미래를 키우는 '교육 기관'이자 지식을 창출하는 '연구 기관'이라는 점을 명심하세요. 예산 편성, 조직 구성, 공간 설계까지 모든 것이 이 3대 기능을 어떻게 조화롭게 지원할지에 대한 고민에서 시작된다고 볼 수 있어요!"