본문 각 장 끝의 체크리스트를 한곳에 모았습니다. 항목의 근거와 자세한 방법은 해당 장에 있습니다. 업무를 시작할 때는 1부를, 그다음부터는 이번 달에 기한이 있는 업무의 장을 골라 확인하세요.
1부 첫 30일
1장 선임 확인과 직무교육 신청
선임 보고서 사본을 받아 성명·자격·선임일·전담/겸임 구분을 확인했다
선임일부터 14일 안에 제출됐는지 확인했다
상시근로자 수로 전담 대상(300명 이상)인지 확인했다
겸임이라면 연간 최소 업무시간 기준을 확인했다
시행령 제22조제1항 14개 호와 사업장 규정에 적힌 내 업무를 정리했다
선임일 + 3개월 날짜를 달력에 적었다
신규 직무교육 과정을 찾아 수강신청서를 냈다
보수교육 시기(이수일 기준 매 2년 전후 6개월)를 달력에 적었다
이수증 사본을 본인용으로 따로 보관했다
2장 전임자·대행기관 자료 인수
안전보건관리규정을 받아 보건관리자 업무와 건강진단·측정 절차 부분을 읽었다
최근 2년치 산업안전보건위원회 회의록을 모았다
최근 5년치 작업환경측정 결과를 모았다(고시 물질 공정은 그 이상)
최근 5년치 건강진단 결과와 사후관리 기록을 모았다
MSDS·관리요령·비해당 통보서의 사무실 보관본과 현장 게시본을 확인했다
위험성평가 결과와 산업재해 기록을 모았다
올해 안전보건교육 계획·일지·서명부를 확인했다
위탁했던 사업장이면 기관 보고서와 사업장관리카드를 받았다
인수 확인표를 만들고 없는 자료는 「확인 불가」로 기록했다
공백과 미이행 항목을 문서로 보고했다
3장 우리 사업장 진단표
인사 부서에서 상시근로자 수와 산정 기준일을 받았다
업종이 시행령 별표 5의 몇 호인지 확인했다
필요한 보건관리자 수와 전담 여부를 판정했다
위원회·관리규정·책임자 대상 여부와 현재 상태를 적었다
안전보건 현황 공시 대상(500명 이상)인지 확인했다
건강관리실과 장비 현황을 적었다
공정별로 화학제품·물리적 인자·야간작업 여부를 한 줄씩 적었다
애매한 판정은 관할 관서에 확인하고 기록했다
4장 연간 계획과 예산
진단표에서 우리 사업장에 걸리는 법정 주기 업무를 골랐다
업무마다 마지막 실시일을 찾아 올해 기한을 계산했다
기한 초과·임박 업무를 맨 위에 올렸다
업무별로 「다 했다」의 기준을 적었다
계획표를 월별 업무 달력으로 펼쳤다
순회점검 일정을 계획에 넣었다
연간 계획을 위원회 안건으로 올렸거나 결재를 받았다
근거 조문을 붙여 예산을 요청했다
5장 함께 일하는 사람
안전보건관리책임자가 누구인지, 건의·보고 결재선이 어떻게 되는지 확인했다
안전관리자와 위험성평가·교육·순회점검을 어떻게 나눌지 이야기했다
공정별 관리감독자 명단을 만들었다
근로자대표와 명예산업안전감독관이 누구인지 확인했다
위원회 위원 명단과 올해 정기회의 일정을 확인했다
다음 분기 회의에 올릴 보건 안건을 정리했다
회의록 2년 보존과 결과 공지가 되고 있는지 확인했다
2부 유해인자
6장 화학물질 목록·MSDS 관리
입출고 현황과 현장 순회로 화학제품 목록을 만들었다
제품마다 MSDS 번호와 최종 개정일자를 확인했다
번호가 없거나 빈칸이 있는 MSDS를 공급처에 다시 요청했다
비대상 제품의 비해당 통보서를 받아 두었다
MSDS 게시 장소와 전산장비 작동을 확인했다
공정별 관리요령을 따로 게시했다
덜어 쓰는 용기까지 경고표지를 확인했다
MSDS 교육 시기 세 가지를 교육 계획에 넣었다
7장 특수건강진단·작업환경측정 대상 확인법
제품마다 MSDS 구성성분을 옮겨 적었다
성분을 별표 21과 별표 22에 각각 대조했다
소음·고열·진동 등 물리적 인자와 분진 발생 여부를 현장에서 확인했다
근무표로 야간작업 대상을 계산했다
측정 제외 사유와 근거를 기록했다
대상 공정을 근로자 이름까지 펼쳤다
협력업체·파견 근로자 포함 여부를 확인했다
8장 작업환경측정
7장 판정표로 측정 대상 공정을 확정했다
전회 측정 완료일과 주기로 다음 측정 시기를 계산했다
변경 공정·화학물질·인원 자료를 측정기관에 넘겼다
측정계획서를 받아 빠진 공정·인원을 대조했다
측정일 정상 작업을 생산 부서와 약속했다
결과표를 받아 근로자에게 알렸다
초과 공정의 60일 개선 서류와 특수건강진단 주기 단축을 챙겼다
9장 국소배기장치·보호구
관리대상 유해물질 취급 공정마다 밀폐설비나 국소배기장치가 있는지 확인했다
작업 중 장치 가동 여부를 현장에서 봤다
사용 전 점검 기록과 3년 보존 상태를 확인했다
안전검사 대상 장치의 다음 검사일을 달력에 적었다
물질별로 맞는 호흡보호구가 지급되는지 확인했다
구매 보호구의 안전인증 표시를 확인했다
분진 노출기준 초과 시 호흡기보호 프로그램 대상인지 확인했다
10장 위험성평가에서 보건관리자 역할
올해 정기평가 시기와 수시평가 사유를 확인했다
MSDS·측정 결과·검진 결과 요약을 평가 자료로 넘겼다
검진 결과를 개인이 드러나지 않게 공정 단위로 묶었다
순회점검 일정을 위험성평가와 맞췄다
근로자대표 참여 요구 여부를 확인했다
실시 전 일정과 실시 후 결과를 근로자에게 알렸다
개선대책 이행 뒤 재평가를 확인했다
결과 기록에 법정 항목이 다 들어갔는지 확인했다
3부 건강진단
11장 검진 종류와 대상자 명단
일반건강진단 대상자를 사무직과 그 밖의 근로자로 나눴다
국민건강보험 검진 등으로 대신한 사람을 표시했다
공정별 유해인자 목록에서 특수건강진단 대상자를 붙였다
근무 기록으로 야간작업 대상자를 확인했다
협력업체·파견·단시간 작업자 누락 여부를 확인했다
사람마다 직전 검진일과 이번 기한을 계산했다
주기 단축 대상(노출기준 이상 공정, 유소견자 발생 공정)을 표시했다
인사 발령을 배치전건강진단과 연결하는 방법을 인사 부서와 정했다
12장 검진기관 계약·일정·미수검자 관리
특수건강진단 대상자를 특수건강진단기관에 맡겼다
명단을 요청서로 보내고 실시계획서의 인원·유해인자·항목을 대조했다
최근 측정 결과표, 지난 검진 결과표, MSDS를 기관에 넘겼다
배치전 대상자의 업무와 유해인자 정보를 미리 알렸다
근로자대표·명예산업안전감독관에게 검진 일정을 알렸다
소음 노출자의 검진 시간을 근무 부서와 맞췄다
검진 당일 미수검자를 뽑아 안내했다
2차 통보를 받은 날부터 30일 기한을 적고 대상자에게 알렸다
국민건강보험 검진 대체자의 결과표를 받았다
13장 결과표 읽기 — 건강관리구분과 업무수행 적합여부
결과표가 검진일부터 30일 안에 왔는지 확인했다
검진소견·사후관리소견·적합여부 빈칸을 기관에 기입 요구했다
R·U 대상자를 따로 뽑았다
사람마다 건강관리구분·사후관리 코드·적합여부를 한 줄로 정리했다
추적검사 항목과 시기를 옮겨 적었다
코드 5·6·7·8이 있는 특수·수시·임시 결과에 30일 기한을 적었다
D1·C1이 모인 공정을 표시했다
결과표와 정리표의 열람 범위를 제한했다
14장 유소견자 사후관리와 조치 건의
사후관리 코드가 있는 사람을 코드별로 정리했다
직접 할 조치와 기관에 맡길 조치를 나눴다
추적검사 항목과 시기를 일정에 넣었다
근무를 바꾸는 조치를 근로자에게 미리 알렸다
조치를 바꿀 때 의사 의견을 받았다
건의를 결재 문서로 남겼다
보고 대상 결과표의 30일 기한 안에 제86호서식을 냈다
위원회에는 개인을 알아볼 수 없는 통계로 보고했다
증상이 있는 특수건강진단 대상자에게 수시건강진단 건의를 검토했다
4부 질환별 예방
15장 뇌심혈관 발병위험도 평가
우리 사업장에 제669조의 작업(장시간·교대·운전·정밀기계)이 있는지 확인했다
평가 주기를 일반건강진단 일정과 맞췄다
위험군 판정을 맡을 의사를 정했다
고·최고위험군의 업무적합성평가를 의뢰했다
평가 결과를 근로자 본인에게 문서로 알렸다
저·중등도위험군을 건강증진 프로그램에 연결했다
주당 평균 52시간 이상 근무자의 면접지도 신청 경로를 알렸다
복귀자 업무적합성평가 절차를 인사 부서와 정했다
16장 직무스트레스와 감정노동
제669조 대상 작업이 있는지 확인했다
근로자대표가 들어간 추진팀을 꾸렸다
평가 도구를 정하고 이용 범위를 확인했다
평가 결과를 근로자에게 설명하고 개선계획을 세웠다
고객응대 게시물·매뉴얼·교육 기록 세 가지를 확인했다
폭언 사건 때 쓸 조치 4가지를 담당 부서와 공유했다
EAP와 근로자건강센터 연락처를 근로자에게 안내했다
17장 근골격계 유해요인조사
마지막 유해요인조사 완료일을 확인했다
전 공정을 부담작업 11개 기준으로 점검했다
사무직 키보드·마우스 작업도 점검했다
근로자대표 또는 해당 작업 근로자를 조사에 참여시켰다
설비·공정 변경 시 알려 달라고 생산 부서에 요청했다
조사 결과와 방법을 근로자에게 알렸다
증상 호소자 관리 흐름을 관리감독자와 공유했다
예방관리 프로그램 대상 여부를 확인했다
18장 소음과 청력보존 프로그램
측정 결과로 85dB 이상 공정과 근로자 명단을 만들었다
청력보존 프로그램 관리자를 지정했다
청력보호구를 개인 전용으로 지급했다
소음 수준·영향·보호구 사용법을 근로자에게 알렸다
신규 배치자의 기초 청력을 확보했다
청력검사 전 14시간 노출 중단을 근무표에 반영했다
유소견자 업무적합성평가를 의뢰했다
대상 제외자는 사유를 기록하고 설명했다
19장 폭염과 한랭
올해 폭염대책 기간과 지침 변경 사항을 확인했다
폭염 업무 담당자를 지정하고 사전 점검을 마쳤다
온·습도계를 비치하고 근로자에게 알렸다
그늘·휴게시설과 물·소금을 갖췄다
민감군 명단을 만들었다
신규·복귀자 열순응 계획을 세웠다
일자별 체감온도와 조치사항을 기록하고 있다
한랭작업자에게 방한구를 개인 전용으로 지급했다
20장 야간·교대 근로자
최근 6개월 근무 기록으로 야간작업 대상자를 가렸다
순환 교대조와 연장근로 많은 근로자도 확인했다
신규 야간 배치자의 6개월 이내 검진 일정을 잡았다
CN·DN 판정자의 조치를 부서에 전달했다
추적검사 실시 여부를 확인했다
30일 이내 사후관리 조치결과 보고 대상을 확인했다
만성질환 교대 근무자의 개인별 추적관리계획을 세웠다
교대 설계 권고를 근거와 함께 회사에 건의했다
5부 보건교육
21장 법정 안전보건교육 한눈에
근로자 명단을 사무직·고용 형태·특별교육 대상·관리감독자로 나눴다
반기별 정기교육 필요 시간을 사람별로 계산했다
채용 시 교육이 배치 전에 끝나도록 인사 부서와 절차를 맞췄다
특별교육 대상 작업과 대상자를 표시했다
MSDS 교육 대상자와 시기를 화학물질 목록과 맞췄다
적용할 수 있는 면제·인정 규정을 확인하고 근거 서류를 모았다
보건 분야 교육 주제를 안전관리자와 나눠 정했다
22장 교육 기획·외부강사·서류
위험성평가·MSDS·검진·재해 자료에서 교육 주제를 골랐다
교육 형태별 비율(관리감독자 2분의 1, 특별교육 3분의 2)을 맞췄다
TBM을 교육으로 인정받을 경우 증빙 방법을 정했다
외부강사의 강사기준 해당 여부와 증빙을 확인했다
위탁 교육의 실시확인서를 받았다
교육일지에 대상자 수·실시자 수·미실시 사유·서명을 남겼다
교육평가를 하고 결과를 기록했다
반기 교육 실적을 정리해 보고했다
6부 건강관리실·응급
23장 건강관리실 설치·운영
건강관리실이 찾기 쉽고 통풍·채광이 되는 곳인지 확인했다
상담실·처치실·양호실 구획을 갖췄거나 사업주와 협의했다
상하수도·침대·냉난방·외부 연락용 직통전화·구급용구를 갖췄다
표지판을 붙이고 운영시간과 부재 시 연락처를 알렸다
결과 상담 기간, 물품 점검, 기기 점검, 분기 통계를 연간 계획에 넣었다
방문·처치 기록 방식을 정했다
분기 통계를 순회점검·교육·예산 계획에 반영했다
24장 구급용구·의약품(의료인·비의료인)
사업장의 구급함 위치를 모두 찾아 목록을 만들었다
법정 품목이 구급함마다 있는지 확인했다(화상 우려 작업장은 화상약 포함)
비치 장소와 사용법을 근로자에게 알렸다
구급용구 관리자를 지정했다
보유 의약품이 제7호 의료행위 목적에 맞는지 정리했다
유통기한·위해의약품 점검과 기기 연 1회 점검 일정을 정했다
자동심장충격기 관리책임자와 점검 방법을 확인했다
25장 응급상황·산업재해 발생 시 대응
비상연락표(119·관할 노동관서·응급의료기관)를 붙였다
신고·처치·보고 담당자를 나눠 정했다
구급함·자동심장충격기·보호구 위치를 알리고 점검했다
대응 훈련을 연간 계획에 넣었다
중대재해 보고 항목(개요·피해, 조치·전망, 기타)을 담당자와 공유했다
산업재해조사표 대상(사망, 3일 이상 휴업)과 1개월 기한을 공유했다
재해 원인조사·재발방지 계획·통계를 기록했다
26장 건강상담·상담일지
상담에서 할 수 있는 일과 할 수 없는 일을 정리했다
학회 기준 범위를 안내할 자료를 준비했다
상담일지 항목을 정하고 양식을 만들었다
상담일지의 보관 장소와 열람자를 정했다
내원 안내 대상자의 다음 확인일을 관리한다
분기별 상담 통계를 정리해 보고했다
7부 건강증진
27장 건강증진 프로그램 기획·참여율
총괄 부서와 건강증진활동추진자를 정했다
추진팀에 근로자대표와 예산 결정권자가 들어갔다
검진·발병위험도·근골격계·직무스트레스·건강관리실 자료로 주제를 골랐다
법정 사후관리 조치를 계획에 넣었다
숫자로 확인할 수 있는 목표를 적었다
위원회 또는 노사협의회 심의를 거쳤다
회차별 출석을 기록하고 있다
구조·과정·결과로 평가해 다음 계획에 반영했다
28장 외부기관 활용
근로자건강센터가 우리 사업장 이용 대상이 아님을 확인했다
공단 건강증진활동 지원사업 신청 요건과 우선순위를 확인했다
올해 공단 정부지원사업 공고에서 대상 규모를 확인했다
EAP 등 외부 상담 연계처와 연락처를 정리했다
외부기관 결과 자료를 업무 기록에 넣었다
8부 기록·점검
29장 업무 기록과 서류 보존
서류별 법정 보존기간 표를 만들어 파일철에 붙였다
고시 물질 관련 측정·검진 서류를 30년 보존 대상으로 따로 표시했다
기간이 없는 서류의 보존 기준을 회사 규정으로 정했다
업무일지 항목을 정해 쓰고 있다
순회점검 결과를 보고·결재로 남겼다
파일철을 감독 확인 서류 목록대로 나눴다
전산 자료를 공용 저장소에 두었다
30장 노동관서 감독·점검 대비
감독 확인 서류 목록(별표 1)대로 보건 서류를 묶었다
최근 3년 치 서류가 있는지 확인했다
명예산업안전감독관 위촉 여부와 담당자를 알고 있다
공시·위험성평가 등 2026년 개정 의무를 따로 점검했다
시정 사항이 있으면 이행 계획과 완료 증빙을 남겼다
31장 중대재해처벌법과 보건관리자
회사가 중대재해처벌법 적용 대상인지, 담당 부서가 어디인지 확인했다
반기 점검 시기를 연간 계획에 넣었다
보건 분야 법정 의무별 이행 현황표를 만들었다
유해·위험작업 교육 실시 여부를 따로 정리했다
미이행 사항을 인력·예산 요청과 함께 보고했다
전사 총괄 업무 제안이 있으면 문서로 의견을 냈다
9부 유형별
32장 건설 현장 보건관리자
현장 공사금액·공사 종류·상시근로자 수로 선임 인원을 확인했다
별지 제3호서식 선임 보고서 사본을 확인했다
건강관리실 위치를 구급차 접근과 세면장·화장실 거리를 보고 정했다
기초안전보건교육 이수 확인 절차를 확인했다
도급 순회점검·합동점검 일정에 들어갔다
준공 후 서류 인계처를 정했다
33장 보건관리전문기관(대행) 담당자
사업장이 위탁 가능 범위(건설업 제외 300명 미만 또는 외딴곳)인지 확인했다
업무계약서와 위탁 보고 여부를 확인했다
사업장관리카드를 작성했다
상시근로자 수로 방문 주기를 정했다
매월 보고서를 다음 달 10일까지 등록·제출했다
책임자 연 1회 면담 일정을 잡았다
인근 의료기관과 응급의료 협조체계를 확인했다
34장 공공기관(지자체) 보건관리자
현업업무 종사자 수로 보건관리자 선임 기준을 확인했다
경계에 있는 직무는 관할 관서에 확인하고 기록했다
시설별·부서별 현업업무 종사자 명단을 받았다
시설별 작업과 유해인자를 목록으로 만들었다
기간제 근로자 채용 시기와 채용 시 교육 시간을 연간 계획에 넣었다
여름철 옥외 작업의 폭염 조치를 확인했다
새 팀장에게 건넬 수 있게 연간 계획표와 업무 기록을 정리했다
💡 팁 처음 한 바퀴를 다 돌고 나면, 1년에 한 번 이 부록을 처음부터 다시 훑어보세요. 그사이 바뀐 인원·공정·법령 때문에 새로 걸리는 항목이 보여요.