4장. 기안, 결재, 사무분장… 첫 달에 듣는 말 정리 | 마이메르시 MyMerci

4장. 기안, 결재, 사무분장… 첫 달에 듣는 말 정리 | 마이메르시 MyMerci

제안하기

컨텐츠 수정하기

컨텐츠 내용을 수정할 수 있습니다

4장. 기안, 결재, 사무분장… 첫 달에 듣는 말 정리

4장.기안, 결재, 사무분장… 첫 달에 듣는 말 정리

간호사가 공무원이 되면 의학 용어 때문에 고생하지는 않습니다. 대신 문서, 예산, 인사에 관한 말이 낯섭니다. 이 장에서는 입사 후 첫 달에 만나는 순서대로 용어를 묶었습니다.

① 임용 단계 — "발령 났어요"

용어	뜻
최종합격	필기·면접을 모두 통과한 상태. 아직 공무원은 아님
임용	공무원 신분을 부여받는 것
임용 대기	합격 후 실제 임용될 때까지 기다리는 기간
시보	정식 임용 전 일정 기간 근무 태도와 능력을 보는 기간
발령	근무할 기관·부서가 정해지는 인사 명령
전보	같은 계급에서 부서나 기관을 옮기는 것
직무대리	자리가 비었을 때 다른 사람이 그 업무를 대신 맡는 것

② 문서 단계 — "기안 올려 주세요"

용어	뜻
공문	기관 사이, 기관 안에서 주고받는 공식 문서
기안	결재를 받기 위해 문서를 작성해 올리는 것
결재	권한 있는 사람이 문서 내용을 승인하는 것
전결	기관장 대신 규정으로 정한 하위 직급자가 최종 결재하는 것
시행	결재된 문서를 실제로 발송하거나 효력을 발생시키는 것
접수	외부에서 온 공문을 받아 담당자에게 배정하는 것
공람	담당자 외에 관련자들이 읽도록 돌려보는 것
붙임	공문에 첨부하는 자료

③ 예산 단계 — "이거 무슨 예산으로 사요?"

용어	뜻
국비·시도비·시군구비	사업비의 출처. 섞여 있으면 각 기준을 모두 따라야 함
보조금	상급 기관이 특정 사업에 쓰라고 지원하는 돈
예산 편성	다음 해에 쓸 돈의 계획을 짜는 것
집행	실제로 돈을 쓰는 것
품의	돈을 쓰기 전에 무엇을 왜 사는지 결재받는 것
정산	쓴 돈을 증빙해 사용 내역을 맞추는 것
불용	편성된 예산을 쓰지 못하고 남기는 것

④ 사업 단계 — "실적 입력 마감이에요"

용어	뜻
사업안내(지침)	중앙부처가 배포하는 사업별 운영 기준서
대상자 등록	사업 대상 주민을 시스템에 올리는 것
실적	사업을 통해 제공한 서비스의 양과 결과
성과지표·목표치	사업 평가에 쓰이는 숫자 기준
사업 평가	상급 기관이 실적과 운영을 점검하는 것
위탁	사업 일부를 외부 기관에 맡기는 것

⑤ 감염병 단계 — "신고 들어왔어요"

용어	뜻
감염병 신고	의료기관 등이 법정 감염병 발생을 보건소에 알리는 것
역학조사	감염 경로, 접촉자, 원인을 조사하는 것
접촉자 관리	노출된 사람의 증상을 확인하고 필요한 조치를 안내하는 것
비상근무	재난·감염병 상황에서 평소 근무시간 외에 근무하는 것

⑥ 조직 단계 — "사무분장 확인해 봐요"

용어	뜻
사무분장	누가 어떤 업무를 맡는지 정한 표
주무관	실무를 담당하는 공무원을 부르는 호칭
업무 인수인계서	자리를 옮길 때 다음 담당자에게 넘기는 업무 정리 문서
감사	업무와 예산이 규정대로 처리됐는지 점검하는 것
순환보직	일정 기간마다 부서를 옮기는 인사 원칙

병동 용어 ↔ 공직 용어 대응표

병동에서 쓰던 말과 짝을 지으면 훨씬 빨리 익숙해집니다.

병동에서	보건소에서	달라지는 점
인계	업무 인수인계서, 사무분장	근무조가 아니라 인사이동 때 넘김
오더	결재·지시 공문	구두보다 문서로 남는 것이 원칙
차팅	실적 입력, 시스템 등록	환자 상태가 아니라 사업 실적을 기록
사고 보고	보고 문서, 경위서	보고 경로가 결재 라인을 따름
수간호사	팀장	간호직이 아닐 수도 있음
물품 청구	품의, 구매, 정산	예산 출처와 규정을 먼저 확인
병동 매뉴얼	사업안내서, 법령	매년 개정 여부를 확인해야 함
감염관리실 보고	감염병 신고 접수, 역학조사	보고를 받는 쪽이 됨
환자 교육	주민 건강교육, 캠페인	한 명이 아니라 집단을 대상으로 하는 경우가 많음
퇴원	사업 종료, 대상자 종결	기준에 따라 관리 대상에서 빠짐

💡 팁 공문은 비슷한 이전 문서를 찾아 형식을 따라 쓰는 경우가 많아요. 첫 달에는 "이 업무 작년 문서는 어디서 볼 수 있을까요?"라고 묻는 게 가장 빠른 길이에요.

다음 이론을 계속 학습하려면 로그인하세요.

로그인하고 계속 학습