(1) 적정재고 산정과 재고 분석 기법

① 적정재고 수준과 안전재고 산정, 경제적주문량

적정재고 수준과 안전재고 산정은 품절 위험과 보관 비용이 균형을 이루는 지점을 찾는 일이다.

안전재고는 수요 변동과 조달 기간의 불확실성을 흡수하려고 쌓아 두는 완충 물량을 뜻한다.

수요 변동이 커지거나 조달 기간이 길어질수록 필요한 안전재고 수량은 증가하는 방향이다.

경제적주문량(EOQ)은 1회 주문비용과 연간 재고 유지비의 합을 최소로 만드는 주문 수량이다.

EOQ는 연간 수요와 1회 주문비용이 커지면 증가하고 단위당 유지비가 커지면 감소한다.

② 재고회전율과 재고자산 평가, ABC 분석

재고회전율과 재고자산 평가는 재고에 묶인 자금의 효율을 판단하는 두 축을 이룬다.

재고회전율은 매출원가를 평균재고로 나눈 값이며 높을수록 자금 회수 속도가 빨라진다.

재고자산 평가에 선입선출법을 적용하면 먼저 입고된 물량부터 출고된 것으로 계산한다.

유통기한이 있는 의약품은 선입선출법이 실물 흐름과 일치해 폐기 손실을 줄여 준다.

ABC 분석에 의한 품목별 차등 관리는 금액 비중이 큰 A군에 실사와 발주 역량을 모으는 기법이다.

③ 재고 관리 지표 정리표

(2) 발주 방식과 유통 거래 조건

① 발주 방식과 자동발주 시스템

정기발주는 주기를 고정하고 수량을 조절하는 방식이라 수요 변동이 큰 품목에 어울린다.

정량발주는 재고가 기준점에 닿을 때 정해진 양을 주문하므로 상비 품목에 적합하다.

자동발주 시스템은 청구 프로그램의 사용량 자료를 근거로 발주 누락과 과잉 발주를 줄인다.

품절과 수급 불안정 의약품 대응에는 동일 성분 대체품 확인과 사전 확보가 함께 필요하다.

② 도매상 거래, 직거래 조건과 결제 조건 관리

구매는 의약품 도매상을 거치는 경우가 많고 제약사와의 직거래는 물량 조건에 좌우된다.

직거래 조건과 결제 조건 관리는 매입 단가뿐 아니라 현금흐름까지 함께 따져야 한다.

매입 결제일이 급여비 입금일보다 빠를수록 운전자금 부담은 커지는 방향으로 움직인다.

거래처를 한 곳으로 몰면 단가는 유리해지지만 품절 시 대체 조달 여력은 줄어든다.

③ 실거래가 상환제와 사후정산

실거래가 상환제와 사후정산은 실제로 거래된 가격을 기준으로 약값을 상환하는 구조다.

요양기관이 신고한 실제 구입 가격이 낮게 확인되면 상한금액은 내려갈 수 있다.

저가구매 인센티브는 낮은 값에 구매한 기관에 일부를 돌려주어 절감을 유도하는 장치다.

단기 이익과 장기 약가 인하 압력이 함께 작동한다는 점을 묶어서 이해해야 한다.

(3) 공급 추적, 손실 관리와 윤리 규범

① 의약품 공급내역 보고와 표준코드, 일련번호

의약품 공급내역 보고와 표준코드(KD코드) 운영은 유통 단계의 추적성을 떠받치는 기반이다.

표준코드는 품목 단위를 식별하고 일련번호 관리는 개별 포장 단위를 구분해 이력을 남긴다.

회수 대상이 생겼을 때 추적 단위가 세밀할수록 회수 범위는 좁아지고 속도는 빨라진다.

유통기한 임박품 모니터링 시스템을 함께 돌리면 반품 기한을 넘겨 생기는 손실을 줄인다.

② 마약류 재고관리와 NIMS 보고 정합성

마약류 재고관리와 NIMS 보고 정합성은 실물 수량과 전산 보고가 일치한 상태를 뜻한다.

조제와 폐기, 재고 보고 가운데 하나만 빠져도 장부와 전산 수량은 서로 어긋나게 된다.

수량 차이가 확인되면 임의로 맞추지 말고 사유를 기록한 뒤 절차에 따라 정정 보고한다.

정기 실사 주기가 짧아질수록 오차는 누적되기 전에 잡히므로 적발 위험도 낮아진다.

③ 불용재고 처리와 리베이트 규범

반품과 불용재고 처리와 손실 최소화는 기한과 포장 상태 요건을 갖출 때 비로소 가능하다.

기한이 지난 뒤 발견될수록 반품 가능성은 낮아지므로 조기 식별이 손실을 줄이는 열쇠다.

리베이트 수수 금지는 약사법 제47조에 근거하며 준 쪽과 받은 쪽을 함께 벌하는 쌍벌제다.

리베이트 수수 금지와 허용되는 경제적 이익 범위는 맞물려 있어 구분해 판단해야 한다.

견본품 제공이나 학술대회 지원처럼 법령이 정한 범위 안의 행위는 예외로 다루어진다.

④ 공급 추적과 윤리 규범 정리표