[2] 물품관리

1. 물품관리의 개념

1) 물품관리의 중요성

① 물품관리란 조직의 목표 달성에 필요한 제반 물품의 효과적인 사용과 지원 활동

② 간호관리 체계모형에서 간호 생산에 필요한 물품은 투입 요소로 간호 과정과 결과에 영향을 미치는 기본적이고 중요한 요소

③ 체계적이고 합리적인 관리를 통하여 효율적인 경영과 질 높은 간호 결과에 기여

2) 잘못된 물품관리가 환자에게 미치는 영향 15

① 간호의 질 저하

② 대상자에게 위험한 상황 초래

③ 자원의 낭비

④ 운영의 비효율성

2. 물품의 종류

3. 물품관리 과정 15 19

1) 물품 기준량 설정 14 16

① 비품은 침상 수에 따라, 소모품은 환자 수에 따라 설정

② 소모품의 표준량은 보통 2~3주간 사용할 수 있는 수량을 확보하며, 주당 평균 사용량의 2.2배 정도를 적정 재고 수량으로 설정

③ 재고조사를 통해 소모량과 재고 수량 확인 후 표준 수량에 부족한 물품량을 정기적으로 신청

2) 물품의 청구

① 정기 청구: 일주일 혹은 월 단위로 간호단위에서 필요한 수량을 정기적으로 청구

② 응급 청구: 신속히 사용해야 할 물품이나 물품이 없을 때 응급으로 청구하는 물품으로, 의료행위가 불가능하거나 12시간 내에 해당 물품이 중단될 것이 예측되는 경우 청구

③ 수가성 물품

•간호행위나 진료행위를 수행할 때 건강보험에 수가화 되어 있는 보험급여 물품, 건강보험 수가로 책정된 물품이나 환자가 전액 부담하도록 규정된 비급여 수가물품

•보통 사용량을 직접 입력하거나 관련된 진료행위 발생 시 자동으로 청구되기도 함

④ 비수가성 물품: 수가성 물품을 제외한 물품으로, 간호단위의 관리자가 따로 청구

3) 물품의 구매: 가치분석 실시

① 가치분석: 물품의 기능을 분석하여 불필요한 기능을 없애고, 더 좋은 효능과 기능 대비 낮은 가격의 제품을 파악하는 연구 방법

② 물품의 용도와 기능을 분명히 파악하고, 물품의 구매 가격이나 원가를 조사·분석

③ 같은 기능을 발휘하면서 더 싼 물품은 없는지, 물품의 규격화·표준화 모색

4) 물품의 보관 및 유지

① 품명과 규격에 따라 분류하여 보관하며, 물품 보관장에 라벨링

② 소독 물품은 유효기간을 확인하여 보관하고, 최근 소독한 물품을 뒤쪽으로 배치하여 유효기간 내에 물품을 사용할 수 있도록 관리

③ 소독 유효기간이 지난 물품은 중앙 공급실에 의뢰하여 재소독, 재소독이 불가한 제품은 폐기

④ 고액 물품, 변질되기 쉬운 것, 고무제품 등은 통풍에 더욱 주의하여 보관

⑤ 모든 간호사가 쉽게 찾을 수 있도록 항상 같은 자리에 두어야 함

5) 효율적인 물품관리를 위한 교육내용 

① 물품목록 비치 및 물품의 인수인계

② 물품 사용 방법에 대한 지침서 게시, 지휘 및 감독

③ 새로운 기구나 장비 도입 시 물품 사용법 교육

④ 사용 물품에 대한 처치행위와 재료에 대한 수가 입력

⑤ 간호단위 집담회를 통해 물품관리 문제점과 개선방안 모색

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