뭔가 하고 싶은 말이 있는거야?
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[2] 모집, 선발 및 배치
1. 모집
1) 모집의 개념
조직이 필요로 하는 사람을 확보하기 위하여 해당 자격을 갖춘 사람에게 정보를 제공하여 채용하려는 직위에 지원하도록 유인하는 과정
2) 모집방법
(1) 내부모집
① 공석의 직위를 먼저 내부인력으로 충원하는 방법
② 사내공모, 인력배치표 활용, 승진 및 전보 등
(2) 외부모집
① 모집 광고를 통하여 후보자를 외부에서 충원하는 방법
② 조직이 급속히 성장하는 경우에는 외부모집이 불가피함
③ 다양한 매체광고, 고용대행기관, 취업박람회, 교육기관 의뢰, 인턴십제도 등
◈ 내부모집과 외부모집의 장점과 단점
| 장점 | 단점 |
내부모집 | •적재적소로 구성원의 배치 •충원 비용의 절감 •구성원의 사기 증진 •구성원이 새로운 직위에 적응이 쉬움 •예비교육 기간이 필요 없음 •직원의 이직률 낮춤 | •새로운 구성원이 전문가가 아닐 수도 있음 •조직의 발전 기회가 적어짐 •조직 내 갈등이 조장 •파벌의 조성 •과다 경쟁 |
외부모집 | •전문가의 영입 기회가 있음 •조직의 발전적 기회가 주어짐 •새로운 정보의 유입 •조직에 새로운 변혁을 가져옴 •인력개발 비용이 절감 | •채용비용 소요 •새로운 구성원의 적응시간이 필요 •내부구성원의 사기 저하 |
2. 선발
(1) 모집활동을 통해서 지원한 다수의 취업희망자 중에서 직무요건에 적합한 사람을 결정하는 과정
(2) 선발 절차
지원서의 제출과 평가 → 선발시험 → 선발면접 → 경력 조회 → 신체검사 → 선발 결정
(3) 선발시험의 종류
① 필기시험
• 직무수행에 필요한 전문지식 및 응용능력 측정
• 비용 절감, 채점은 객관적이나 정의적·기능적 영역의 평가에 부적합
② 실기시험
• 앞으로 담당할 직무 실기를 실제로 수행해보게 하여 능력을 평가하는 것으로 타당도를 확보하기 쉬운 방법
• 현장 이용 불리, 시간과 물자의 낭비
③ 적성검사 18
• 한 개인이 직무에 대한 적절한 훈련을 받을 경우 주어진 직무를 배울 수 있는 현재적 능력 또는 잠재적 능력을 보유하고 있는가를 측정하는 방법으로 훈련기간을 마친 후 더 높은 성공도를 보여줄 사람의 선발에 초점을 둠
• 직무 경험이 없는 지원자들을 대상으로 유용하게 사용되고 있으나 신뢰도·타당도 의문
④ 성격검사(인성검사)
개인의 동기, 욕망, 정서적 성격, 안정성, 성숙도, 적응력 등 사회 행동과 관련된 개인의 성향을 파악하기 위한 시험
⑤ 흥미검사
• 지원자의 관심, 기호, 취미를 측정하는 것으로 적성검사의 보완 방법
• 직무나 과업에 흥미를 가진 사람이 더 훌륭히 과업을 수행한다는 사실에 근거하며, 어떤 직무 유형에 적합한지 판가름하는 데도 도움이 됨
⑥ 성취도검사
• 이미 가지고 있는 능력을 측정하는 것으로 일명 업무수행검사, 능력검사라고 함
• 지원자가 직무 경험이나 훈련 결과 업무 수행에 필요한 기술이나 지식을 현재 얼마나 알고 있는가를 측정하는 것으로 직무지식을 구술 또는 기술하거나 실기 테스트를 포함
⑦ 심리동작검사
개인의 신체적인 힘, 동작의 기민성, 균형능력 등 측정
⑧ 면접시험
• 모든 정보를 심사할 수 있는 유일한 방법
• 개인의 성격과 행태상의 특성을 측정하는 데 유용하나 객관성·공정성 확보가 어려움
(4) 면접의 종류
① 정형적 면접
• 구조적, 지시적 면접으로 면접자가 알아내려고 하는 것에 대한 윤곽을 미리 잡아두는 것
• 직무명세서를 기초로 미리 질문 목록을 준비해두고 면접자가 차례로 질문
② 비지시적 면접
지원자에게 최대한의 의사표시의 자유를 주고 그 가운데서 응모자에 관한 정보를 얻는 방법
③ 스트레스 면접
면접자가 매우 공격적으로 피면접자를 무시하여 피면접자를 방어적이고 좌절하게 만들어 피면접자가 스트레스를 받은 상태에서 감정의 안정성과 조절에 대한 인내도 등을 관찰하는 방법
④ 패널면접
• 다수의 면접자가 한 명의 피면접자를 평가하는 방법
• 면접이 끝나면 면접자들 간 의견교환을 통해 지원자의 자질과 특징을 광범위하게 평가
⑤ 집단면접
지원자를 여러 명씩 그룹으로 나누어 특정 문제에 대해 자유토론하게 하고, 토론 과정에서 지원자들의 현재 행동 및 잠재적 행동을 파악하고 개별적으로 적격여부를 판정하는 방법
⑥ 블라인드면접
면접자의 편견을 제거하기 위한 방법으로 피면접자의 정보에 대한 기초자료 없이 면접하는 방법
⑦ 행동관찰면접
장소에 구애됨이 없이 특정한 놀이나 운동 등에서 피면접자가 취하는 행동을 관찰함으로써 표현력, 창의력, 리더십, 책임감, 성격 등을 평가하는 방법
3. 배치
1) 배치의 개념
선발된 직원에게 일정한 직무를 할당하는 것
2) 인력배치의 원칙
(1) 적재적소주의
개인의 능력과 성격 등의 면에서 최적의 직위에 배치하여 최고의 능력을 발휘하게 하는 것 의미
(2) 실력주의
능력을 발휘할 수 있는 영역에 배치하여, 그 일을 올바르게 평가하고 평가된 실력과 업적에 만족할 대우를 제공하여 개인의 성장을 도모하는 것
(3) 인재육성주의
채용된 구성원 자신의 의사와 의욕, 욕구를 중심으로 한 자기 육성의 의욕을 개발할 수 있는 위치에 배치하는 것
(4) 균형주의
개인 측면에서 적재적소를 고려하는 것이 아니라 조직 전체의 적재적소를 고려하면서 전체와 개인의 조화를 이루도록 배치하는 것 의미
3) 인력배치를 위한 근무일정표
(1) 작성 원칙 17
① 환자의 간호요구와 간호자원의 유용성이 균형을 이루도록 함
② 병원 및 간호단위의 요구와 직원의 요구를 최대한 고려
③ 간호철학을 최대한 반영하는 것이어야 하며, 적용하는 간호전달체계와 환자의 평균 재 원일수 고려
④ 종합적인 근무계획표 작성 시 업무수행을 위한 직원 규모의 변화를 최소한으로 함
⑤ 각 단위에 고정 배치되는 간호직원 수는 목표 침상점유율 반영하여 계산
⑥ 간호직원의 임의 이동 금지
⑦ 간호직원의 유급휴가, 공휴일, 평균 결근율을 고려하여 정규직원의 1.4∼1.6배가량 인 력예산 수립
⑧ 정신건강, 사회생활 및 여가활동을 위해 충분한 여유를 두어 근무계획표 제시
⑨ 비상사태에 대비하여 신속 조정이 가능하도록 배려
⑩ 종합적인 공정성을 지니고 공휴일, 휴가, 비번 등을 배정
⑪ 주기적 근무계획으로 효과를 거두려면 모든 직원을 평등하게 대해야 함
⑫ 직원들은 짜인 근무계획표를 긍정적으로 받아들여야 함
(2) 근무일정표 작성방법 25
① 집권적 근무일정표: 인력관리조절을 중앙집권화한 것으로 간호부와 같은 중앙조직에서 간호단위별 근무계획표를 작성하는 방법
② 분권적 근무일정표: 자기 간호단위에 배정된 간호직원을 일선 간호관리자가 자기의 지식과 주관에 따라 근무일정표를 작성하는 방법
③ 주기적 근무일정표: 일정 기간(4주, 6주 또는 12주)을 작성된 근무일정표에 따라 되풀이하는 방법
④ 가변적 근무배치: 어떤 부서에 배정된 인원을 최소한으로 통제하면서 업무량의 증감에 따라 직원 수를 변화, 조정하는 방법
⑤ 순환적 근무배치: 낮번과 초번, 낮번과 밤번 또는 3가지 전체의 번표가 교대로 바뀌는 것
⑥ 자기 근무일정표: 간호사와 동료 간호사들이 협력하여 직접 일정표를 조정하는 방법
작성방법 | 장점 | 단점 |
집권적 근무일정표 | •직원에게 정책을 일관성 있게 객관적으로 공평하게 적용 •자원의 효율적 활용으로 비용과 시간 절감 •일선 관리자의 근무일정표 작성 책임을 덜어주어 다른 활동을 할 수 있음 | 직원들에 대한 개별적인 배려, 즉 특정 근무시간의 요청이나 변경 같은 경우에 제한받음 |
분권적 근무일정표 | •작은 단위에서 이루어지므로 쉽고 덜 복잡함 •간호단위 특성에 따른 융통성과 자율성이 확보되어 개인 요구 반영이 쉬움 •관리자는 근무계획의 역할과 책임에 대하여 배우게 되며, 만성적인 인사 문제 해결을 위해 함께 노력할 수 있음 | •관리자의 주관성이 개입되어 직원들 간에 갈등의 소지가 있음 •근무계획을 상벌체계로 악용할 수 있음 •관리자의 시간 낭비가 커 인력관리 면에서 비경제적임 |
주기적 근무일정표 | •일정표 작성에 들어가는 시간과 노력을 줄일 수 있음 •모든 직원에게 공평함 •자신의 근무시간을 미리 알고 합리적 계획을 세울 수 있어 결근율 감소 | •일단 근무표가 작성되면 개인적인 사정이 통하지 않아 융통성이 없음 •규제를 받는다는 인상을 줌 |
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